Odsustva

Postava

Odgovorne osobe

Za svakog zaposlenika odredi se tko mu mora odobriti odsustvo. Ovom zaposleniku nadređeni korisnik je Administrator.

Radno vrijeme

Za svakog zaposlenika treba postaviti njegovo radno vrijeme. Radno vrijeme se koristi kod kreiranja Evidencije rada.

Treba obavezno postaviti standardne radne sate jer su u Odoo-u obično krivo postavljeni. Uobičajeno je ovako, a mogu se koristiti i ostali parametri:

Administratori

Korisnici koji odobravaju i administriraju moraju imati postavljena odgovarajuća prava na Postavke/Korisnici

Državni praznici

Treba unijeti ili učitati državne praznike. Početkom godine možete zatražiti xlsx od E-sustava za učitavanje u program.

Vrste odsustava

Zatim treba unijeti Vrste odsustava, ako imate neka za koje već Odoo nije postavljen.

Na svakoj Vrsti odsustva potrebno je unijeti sljedeća polja:

Dodjele

Za sva odsustva koja zahtjevaju dodjelu treba napraviti dodjelu. Tipičan je primjer odobreni broj dana godišnjeg odmora (u ovom primjeru Plaćen zahtjev za odsustvom).

Ovako se dodijeljuje 23 radna dana zaposleniku LM-004 za korištenje između 1.1.2026 i 30.06.2027.. Dobro je da je naziv dodjele za sve zaposlenike isti radi lakšeg snalaženja u budućnosti, npr. godina.

Dodjelu još odgovorna osoba ili administrator trebaju odobriti.

Evidencija odsustava

Svaki zaposlenik može za sebe zatražiti odsustvo ili to može napraviti korisnik s administratorskim pravima. Na zahtjevu se vidi koliko je zaposleniku još ostalo dana po toj vrsti odsustva. Tu se zbrajaju sva odobrenja te vrste i uzima se u obzir do kada traje odobrenje (uobičajeno: do 30.6. će se zbrajati ostatak iz prošle godine i odobrenje iz ove godine, a nakon tog datuma ostat će samo odobrenje iz ove godine)

Kada djelatnik pošalje zahtjev onda poruka dolazi do odgovornih osoba koje onda taj zahtjev odobravaju ili odbijaju.

Evidencija radnog vremena i plaće

Iz postavljenog radnog vremena na formi zaposlenika, odobrenih odsustava i postavljenih državnih praznika kreiraju se zapisi u Evidenciji rada u modulu Obračun plaća. 

Iz te se evidencije radnog vremena obračunava i plaća.

Službena evidencija radnog vremena dobiva se u meniju Evidencije rada / ERV (Evidencija Radnog Vremena) čime se kreira xlsx.