Putni nalozi

Postava

Kreirati dnevnik putnih naloga za račune za troškove

Postavke troškova

Dnevnice

Dnevnice za pojedine zemlje se upisuju u Troškovi/Konfiguracija/Daily Allowances

Korištenje

Troškovi – Izvješća o troškovima – Novi

Upisati naslov putnog naloga te dodati zaposlenika. 

Na tabu "Putni nalog" najprije treba upisati podatke za nalog za službeno putovanje.

Polja "U mjestu" i "Datum" se odnose na datum i mjesto popunjavanmja naloga.

"Predloženi iznos" je kao nekakav iznos koji zaposlenik upisuje kao prijedlog koliko novaca bi trebao za taj službeni put.

Prijevozna sredstva - upiše se jedno ili više prijevoznih sredstava - potrebno samo zbog formulara

Prijevoz - ???

Iznos - izabere se prethodno kreirano plaćanje, ako ga je bilo odnosno ako se kliknulo na Create Payment

Kliknuti na Poslati voditelju. Voditelj treba odobriti. Tada se smije otići na put.

Nakon povratka sa službenog puta, unose se troškovi i popunjava se obračun  putnih troškova. Troškovi se nalaze u zasebnom tabu, a obračun ispod naloga za službeno putovanje.

Možete postaviti kategorije kako bi si olakšali unos te kako bi program popunio automatski sve što postavite na kategoriji. Popunite ostale potrebne podatke u ovom prozoru i spremite promjenu. Na isti način učitate sve ostale troškove kako bi mogli započeti s obračunom.

Ispod imate sliku kategorije.

Nakon što ste upisali sve troškove, idete na obračun putnih troškova.

Popunite tražene podatke i u dijelu obračuna i u "Travel destination" kako bi program obračunao sve sate provedene na putu. Potrebno je Putni nalog vratiti u Nacrt.

Prilikom obračuna (pogotovo inozemnih) treba paziti na polje "Datum do" jer ono određuje na koju državu se dodjeljuje to upisano vrijeme. Preporuka je upisivati putni od grada od kojeg krećete do granice s tom državom u koju idete te onda od granice do konačne destinacije ili sljedeće granice ukoliko ih ima još.

U opciji ispisa imate:

Za unos loko vožnje, unosite sve kao i obični nalog i imate u opciji ispisa nalog i obračun loko vožnje.