Project (Projekt)

​

Verzija teksta: 1

Odoo verzija: 16

Status: U izradi

Datum: 26.06.2023.

Pisao: Mihael Bagarić

Odjel: E-sustavi

Datum zadnje izmjene:

Kontrolirao:

1. Sadržaj

2. Ukratko o dokumentu

Modul projekti nam omogućuje vođenje i upravljanje internim projektima (ne fakturira se, željeni rezultat projekta je riješavanje zadataka unutar tvrtke), i projektima za kupce (fakturira se prema satnici, ili prema fazama).

Modul projekti nam omogućuje zadavanje zadataka sebi, ili radnim kolegama, praćenje izvršavanja zadataka, te čak izvještavanje o prihodima i troškovima pojedinog projekta.

3. Funkcionalnosti projektnih zadataka (Taskova)

3.1. Suradnja na zadatcima projekta (Collaborate on Tasks) 

Mogućnost rada i suradnje na zadatcima virtualno kao da smo u istoj prostoriji ima efekt povećanja produktivnosti i brže provedbue procesa. Djeljenje zadataka u pisanom obliku rezultira jasnijim izražavanjem ciljeva i transparentnosti u radu na zadatcima. 

3.1.1. Zadavanje zadataka (assign task)

Na projektnim zadatcima možemo raditi zajednički, a to znači da projektne zadatke možemo dodjeliti radnom kolegi (ili kolegama) na riješavanje (rješavanje cijelog, i određenog dijela zadatka).

Dodjeljivanje (prebacivanje) zadataka na radnog kolegu radimo klikom na padajući izbornik te izborom jednog ili više kolega kojima dodjeljujemo zadatak na rješavanje. Ta informacija je vidljiva svima unutar tvrtke. 

Naravno, bitno je da cilj i ostale informacije o radnom zadatku što jasnije opišemo. Takve dodatne opise možemo zabilježiti u opisu zadatka (Description).

Ujedno, prilikom dodjele zadatka poželjno je, i često potrebno, napisati dodatnu poruku ili pojašnjenja prilikom zadavanja zadataka. Za takve poruke možemo iskoristiti Chatter (komunikacijska traka s lijeve strane pregleda zaslona u kojoj se bilježe promjene).

3.1.2. Praćenje zadataka (Following)

Unutar zadataka možemo dodati pratioce. Moguće je da se kolege i sami dodaju kao pratioci određenom zadatku. Pratioci zadataka će biti notificirani o prmjenama na zadatku, te imaju pristup zadatku sa opisom i chatterom kao i Vi.

Pratioci zadataka su evidentirani u gornjem desnom pregledu ekrana .

3.2. Chatter

Chatter je komunikacijski alat koji prikazuje povijest zadataka, uključujući promjene i interakciju između kolega, ili klijenta. 

Iz Chattera možemo izravno slati poruke kolegama na tabu "Send message", 

Možemo komunicirati sa pratiocima zadatka (followersima) pisanjem poruke na tabu "Log a note". Ukoliko želimo naglasiti kolegu za kojeg se najviše odnosi poruka, možemo ga prozvati pisanjem simbola " @" prije početka pisanja njegovog imena.

Chatter nam omogućuje još i bilježenje budućih aktivnosti (Schedule activities), koje možemo koristiti kako ne bismo zaboravili obećanja koja smo dali koelgama ili klijentima.